SK9. Managet en leidt de werkprocessen van een sport- en beweegorganisatie en is daarin ondernemend

 

9.1 Managen

Product:

In het eerste gedeelte van de stage heb ik meegewerkt aan Run & Splash, dit was een activiteit in november. Tijdens deze activiteit heb ik samen met Sietse en Rudolf de wedstrijdtafel geleid en waren we verantwoordelijk voor het juist registreren van de tijden van de deelnemers. Daarnaast gaven we het startsein aan voor de deelnemers en voerden we de informatie door die doorgegeven werd door leraren of begeleiders. Op  4 april hebben we geholpen bij het schoolvoetbaltoernooi, mijn taak was om de zaken van de wedstrijdtafel op me te nemen en te verwerken.

 

 

Proces:

De Run & Splash verliep zonder problemen. De tijden zijn allemaal goed genoteerd en de informatie van de leraren en begeleiders werd goed verwerkt aan de wedstrijdtafel. De informatie waar je dan aan kan denken zijn bijvoorbeeld afzeggingen of wijzigingen in de startlijsten. Dit kan zijn doordat kinderen toch in andere tweetallen wilden starten. Tijdens het managen van de wedstrijdtafel op 4 april wil ik ervoor zorgen dat ook dan alles verloopt als bij Run & Splash.

 

9.2 Ondernemen

Product:

Dit gedeelte zal veelal bij de implementatiefase ontwikkeld worden, aangezien er voor het veranderproces het een en ander ondernomen zal worden. Dingen waar je aan kan denken is het opzetten van het behoefteonderzoek. In de Wiken is dit bijvoorbeeld het afnemen van de enquêtes bij de Albert Heijn. Hierbij zetten we een slow-bike evenement uit om de mensen naar onze stand te lokken. Omdat het beleid ook voor de buurtsportcoaches nieuw is, kunnen we in het bereiken van de mensen samenwerken met de buurtsportcoaches van de wijken ‘de Wiken’ en ‘de Trisken’.

 

Proces:

Momenteel staan we middenin dit proces. We zijn bezig met het overleggen met de buurtsportcoaches wat hiervoor de beste manieren zijn. Zoals hierboven genoemd zijn we hiermee voor de Wiken al een stapje verder en zullen we ook met de buurtsportcoach van de Trisken gaan overleggen hoe we het aan gaan pakken. Wanneer de behoefteonderzoeken gedaan zijn, richten we ons op de uitslagen hiervan en gaan we in de wijk de activiteit aanbieden die het meest naar voren is gekomen. Mechiel en Thomas, die zich richten op de stakeholders die we hiervoor nodig zijn, gaan deze inlichten en zien wat voor behoefte er voor hen is. Dat zou in kunnen houden of de verenigingen verenigingsondersteuning wil of dat ze meer leden willen met behulp van het Sportbedrijf.

 

Momenteel is het stageteam verder gevorderd in het proces en hebben ze een blueprint ontwikkeld waarmee het Sportbedrijf verder kan werken om een buurtsportvereniging op te richten.

 

9.3 Leiding geven

Product:

Deze competentie heb ik vooral binnen het team ontwikkeld. Wanneer het stageteam dingen moest weten of moest regelen, was ik degene die daar de leiding in nam. Zo deed ik dit in het begin eerst zelf door initiatief te tonen en actie te ondernemen. Deze acties vonden vooral plaats in de interne organisatie maar wel op andere afdelingen dan alleen sport & bewegen. Zo heb ik een aantal keren verschillende afdelingen nodig gehad. Bijvoorbeeld de directiekamer waar Kristan zit voor de marketing en communicatie. Bij hem konden we hulp krijgen die handig was voor de gemaakte filmpjes. Maar ook de facilitaire afdeling om meer te weten te komen over de sponsoring die handig was voor de blueprint voor de buurtsportvereniging.

 

Proces:

Zoals ik hierboven al liet weten was ik in eerste instantie de leider binnen het team. Toen we ons meer gingen richten op de persoonlijke doelen die we gesteld hadden, veranderde dit. Eén van Rudolf zijn persoonlijke doelen was bijvoorbeeld om meer initiatief te nemen binnen het team maar ook daar buiten. In overleg met Sandra heb ik hierin een stapje terug genomen om zo ook bij te dragen aan het leerdoel van hem. Dit vond ik in het begin wel lastig om te doen, omdat ik van nature uit zelf de dingen goed wil regelen. Later in het jaar lukte dit me toch en heb ik Rudolf hiervoor de ruimte kunnen geven. Wel greep ik dan in, wanneer ik voor mijn gevoel lang wachtte, door zelf weer het initiatief te nemen omdat we anders met de planning niet uitkwamen

SK10. Ontwikkelt, evalueert en adviseert over strategie en beleid omtrent sport en bewegen

 

Voor bewijslast van deze competentie stuur ik je graag door naar de pagina VT4 waar deel A en deel B zijn te vinden

 

10.1 Strategie en beleid

Product:

Ons verandertraject sluit perfect aan op wat het in het nieuwe beleid beschreven staat. We gaan in op inactieve sporters in de wijken om deze mogelijk actief te krijgen bij verenigingen. Het nieuwe beleid beschrijft dat buurtsportcoaches zich meer gaan richten op de wijken. In tegenstelling van nu gaan de buurtsportcoaches zich minder richten op de basisscholen. De aandacht zal hier ook nadrukkelijk blijven maar toch minder dan het eerst was.

 

Proces:

We hebben voor dit traject de deskresearch gedaan die te vinden is in dit verslag. In het begin van dit traject hebben we samen met het Sportbedrijf besloten dat we hiervoor de Wiken en de Trisken nemen. Aankomende maandag hebben we een gesprek met Sandra Bos van het Sportbedrijf, hierin gaan we bespreken hoe we de fieldresearch gaan aanpakken en de rest van het verandertraject.

 

Het proces was niet optimaal, omdat er uiteindelijk onderdelen in het verslag ontbraken (voorwoord, nawoord, paginanummering). Naar aanleiding van deze slordige gebeurtenis hebben we afgesproken om voortaan het beoordelingsformulier grondiger door te gaan zodat dit niet weer zal gaan gebeuren .

 

10.2 Adviseren en Implementeren

Product:

Het adviseren en Implementeren is voorgekomen tijdens de laatste 2 blokken. Als stageteam hadden we in de planning om een prototype uit te voeren in de wijken 'de Wiken' en 'de Trisken'. Doordat we met deze planning in de knoop kwamen hebben we in overleg met de stagebegeleider besloten om de planning om te gooien en een plan op te stellen voor de buurtsportcoaches, zodat het opzetten van een buurtsportvereniging in hun wijk verduidelijkt wordt. We hebben bij de In-Company-presentatie dan ook beide delen van dit plan gepresenteerd en het Sportbedrijf gaf aan er zeer tevreden mee te zijn. Ook toen het plan ingebonden achter gelaten is op de laatste stagedag, werd er positief gereageerd op het plan er zal het plan ook gebruikt worden. De volgende stagiaires kunnen de buurtsportcoaches hier ook in ondersteunen.

 

Proces:

Het proces was een lastig proces, omdat er een planning gemaakt was en daar al voorbereidingen voor getroffen werden. Voor mij als student was het lastig om zo'n grote verandering door te voeren in de planning. Normaal maak je een planning en dan klopt het grotendeels. Door onze misplanning moest er dus snel wat gebeuren om voor VT4 nog een goed product aan te leveren. Dat is uiteindelijk wel gelukt maar dat komt door de goede samenwerking binnen het team en het goede overleg met Sandra hierover. De missie en de visie van het Sportbedrijf worden ook doorgevoerd in het plan voor de buurtsportvereniging namelijk het stimuleren van gedrag voor sport en bewegen. Met de buurtsportvereniging willen we mensen structureel actief maken door middel van een verschillend aanbod.

 

10.3 Monitoring en Evalueren

Product:

Het eindproduct wat aangeleverd is aan Sportbedrijf Drachten is the Blueprint waarin deel A en deel B zitten. In deel A van dit plan wordt alles beknopt uitgelegd waar deel B een invulschema is. Wanneer beide delen naast elkaar gelegd worden, kan deel B overzichtelijk ingevuld worden. Het advies voor deze plannen is dus ook om deel B digitaal te houden en deel A ingebonden ernaast. In deel B staat ook een voorbeeld enquête die gebruikt is in de Wiken. Zo hebben de buurtsportcoaches en mogelijk volgende stagiaires een goed beeld hoe de enquête er uit kan zien.

 

Proces:

Het proces was een lastig proces, omdat er een planning gemaakt was en daar al voorbereidingen voor getroffen werden. Voor mij als student was het lastig om zo'n grote verandering door te voeren in de planning. Normaal maak je een planning en dan klopt het grotendeels. Door onze misplanning moest er dus snel wat gebeuren om voor VT4 nog een goed product aan te leveren. Dat is uiteindelijk wel gelukt maar dat komt door de goede samenwerking binnen het team en het goede overleg met Sandra hierover. De missie en de visie van het Sportbedrijf worden ook doorgevoerd in het plan voor de buurtsportvereniging namelijk het stimuleren van gedrag voor sport en bewegen. Met de buurtsportvereniging willen we mensen structureel actief maken door middel van een verschillend aanbod.